Le trophée des ambassades est une compétition homologuée par la F.F.T. de ce fait ceux-sont les règles de tennis fédérales qui s’appliquent à cette compétition.

C’est une compétition par équipes, qui comptabilise les résultats individuels.

L’ensemble de la compétition se déroule les 29/30 septembre 2011 et 01/02 octobre 2011

Les résultats individuels seront transmis à la fédération française de tennis se pour le calcul du classement saison 2011. Ils seront de ce fait comptabilisés pour le classement intermédiaire de janvier 2012.

Chaque compétiteur représente, soit une ambassade, soit une organisation internationale basée à paris.

Les performances de chaque compétiteur seront totalisées par équipes.

Les compétiteurs doivent se tenir disponibles pendant tout le week-end de la compétition. L'absence d'un joueur entraînant d'une part un W.O. et le retrait d'un point à son équipe.

Équipements sportifs.

La compétition se déroulant sur terre battue, il est nécessaire d'avoir des chaussures adaptées à cette surface. Il sera strictement interdit de participer à la compétition sans cet équipement minimum.

La tenue blanche, est en principe la tenue en vigueur dans toutes les compétitions de la fédération française de tennis. Néanmoins chaque équipe peut mettre sur le T-shirt un logo la représentant ou jouer avec les couleurs de son pays.

Arbitrage et juge arbitrage

La compétition est organisée sportivement par un juge arbitre officiel de la ligue de Paris. Des superviseurs seront désignés par lui pour aider au bon déroulement de l'ensemble de la compétition. Ils seront également à la disposition des compétiteurs pour toute question d'arbitrage pendant le déroulement des matchs.

Classement des équipes.

Chaque compétiteur rapporte 5 points à son équipe. Le vainqueur d'une épreuve rapportant 5 points de plus.

Les épreuves bonus rapportant 1 point  à une équipe.

Cas particulier des épreuves de double.

En double, il n'est pas nécessaire d'appartenir à la même équipe. En cas de victoire chaque membre de la paire de double se verra attribuer un point pour son équipe.

À l'issue de la compétition, sera déclaré vainqueur, l'équipe qui aura totalisé le plus grand nombre de points.

En cas d'égalité, c'est le plus grand nombre de compétiteurs de chaque équipe ayant rapporté des points qui sera pris en compte.

En cas de nouvelle égalité, c’est le « set average » qui sera pris en compte (différence entre le nombre de sets gagnés et le nombre de sets perdus)

Les points gagnés lors des activités bonus par l’ensemble des membres de l’équipe seront comptabilisés dans le classement final

Les épreuves organisées sont :

-        Un simple « Messieurs »

-        Un simple « Dames »

-        Un simple « Messieurs + 40ans»

-        Un simple « Dames + 40 ans»

-        Un double « Messieurs »

-        Un double « Dames »

-        Un double « mixte »

Chaque compétiteur peut s’inscrire dans une ou plusieurs  épreuves.

Concernant les épreuves de simples il est obligatoire de s'inscrire avant le début la compétition.

Concernant les épreuves de double, des places seront réservées pour les compétiteurs qui seraient sortis du tableau des simples rapidement.

Format des matchs

C'est le format type « D » de la fédération française de tennis qui est retenu pour chaque match. 2 sets gagnants de 4 jeux avec point décisif à 40 partout et jeu décisif à 4 jeux partout.

Rappel de la règle du point décisif : à 40 partout, un seul point est disputé pour le gain du jeu, le relanceur choisissant le côté sur lequel sera effectué le service.

En tenant compte de ce format de match, il est donc possible de disputer trois matchs dans la journée.